Questions similaires : Comment signaler un événement dans le module Web?
Par le terme Événement, il faut inclure tous les incidents environnementaux, de santé et de sécurité, les accidents évités de justesse, les dommages aux biens et les observations de dangers. La liste des types d’événements peut être modifiée pour s’adapter aux besoins et aux politiques d’une organisation. Deux (2) boutons dans le logiciel Web permettent la déclaration d’un nouvel événement:
Le bouton de barre d’outils en haut de l’écran est un raccourcit pour la déclaration d’un incident.
Ainsi que le bouton sur la page principale dans le module
permet la déclaration d’un incident.
Les deux (2) boutons ouvrent la même fenêtre permettant de documenter les éléments d’un incident.
La classification est sélectionnée parmi la liste de référence dans les paramètres généraux, la date, l’heure et le nom de l’utilisateur qui déclare que l’événement est pré-rempli par le logiciel, mais ces informations peuvent être modifiées au besoin en plus de l‘option permettant de marquer l’heure si elle ne peut être déterminée. De plus, l’utilisateur peut documenter ce qui s’est passé et les risques associés à cet événement.
En cliquant sur permet d’accéder aux champs permettant de documenter les mesures immédiates prises. Cette section permet également aux utilisateurs de savoir les personnes qui seront notifiées de cet événement.
Une fois les informations disponibles documentées, cliquer sur et ce dernier apparaîtra dans l’inventaire des événements où il pourra être consulté pour une enquête et une analyse plus approfondie.