Création de workflow de CAPA

Comment créer un workflow pour la gestion des CAPAs ? 

Question similaire : comment créer des statuts et des transitions dans les workflows 

1. Aller à dans la page d'accueil 
   
2. Dans le menu à gauche des paramètres, choisir  pour accéder à la page de gestion des workflows des CAPAs et des événements (au minimum 3 workflows doivent exister dans votre domaine (tenant):
   
1. un pour la gestion des CAPAs,
   
2. un pour Cadenassage, et
   
3. un pour la gestion des événements. 
   
3. Cliquer sur , sélectionner le type de workflow et donner un nom à ce dernier.  Ensuite, appuyer sur Ajouter un workflow
   

      

1. Retrouver et ouvrir le workflow nouvellement créé dans la liste de ces derniers           
   

  

1. À partir de cette page, il est possible d'éditer le workflow.  Cliquer sur permet de créer un nouveau statut. S'il est nécessaire, en sélectionnant un statut, il est aussi possible de supprimer ce dernier en cliquant sur .  Tous les statuts sauf le statut "nouveau" et "fermé" sont supprimables.
   
2. Il est aussi possible de déplacer les statuts pour les mettre dans un ordre voulu, pour cela; cliquer sur le titre du statut avec le bouton gauche de la souris, glisser le statut à la position désirée et relâcher le bouton. 
   
3. En sélectionnant un statut, une nouvelle fenêtre s'ouvre permettant de renommer le statut, ceci afin de personnaliser les étapes du workflow à vos pratiques actuelles.
   
4. Il est aussi possible de changer la couleur du statut et de gérer les transitions possibles de ce statut vers un autre. Il est ainsi possible de créer des transitions permettant de sauter des étapes du workflow ou même de revenir à une étape précédente de ce dernier. 
   

1. Pour ajouter une nouvelle transition il vous suffit de cliquer sur le bouton . 

                             

1. Choisir le statut vers lequel chaque transition peut mener.  Après avoir rentré le nom de cette transition dans le champ « Non », il existe une option qui vous permet activer l'option "assignation possible de collaborateurs", Cette option permet d’assigner l'étape du workflow à un utilisateur autre que l'initiateur de l'étape précédente du workflow.  

1. En passant la souris sur une transition, les options d'édition, de suppression et même de déplacement de cette dernière vont s'afficher. 
   
2. En activant  ,  le workflow sera utilisé par défaut à chaque fois qu’un utilisateur crée une nouvelle CAPA. Dans le cas où plusieurs workflows pour la gestion des CAPAs existent, il sera possible pour les utilisateurs ayant permissions requises de changer le workflow directement à partir de la CAPA tant que le statut de cette dernière est encore au premier stade soit "nouveau ». 

           

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