Comment changer le statut d'une CAPA?
Comment changer le statut d'une CAPA?
Question similaire: comment réaliser une transition vers un autre statut? - Les statuts sont changés en fonction des transitions déterminées dans le workflow utilisé. Il y a un workflow défini par défaut toutefois, il est possible de choisir et de personnaliser un autre workflow étant mieux aligné à votre organisation. Cela est possible si d'autres workflows ont été configurés. Personalisser Changer le workflow est possible à partir de la fenêtre au-dessus et à droite de la liste des CAPAs.
Si le workflow par défaut n'est pas celui souhaité pour le traitement d'une CAPA, il est important de sélectionner le bon workflow avant de débuter le traitement de cette dernière. Une fois qu'on a transitionné vers un statut autre que « Nouveau » (le premier statut du workflow), il n'est plus possible de changer le workflow.
- Chacune de ces transitions change le statut en fonction de ce qui a été configurée dans le workflow. Dépendamment de la situation, cliquez sur la transition qui convient le mieux, cela ouvrira la fenêtre suivante :
- La prochaine étape du workflow peut être assignée à un utilisateur, ce dernier doit être membre de l'unité à laquelle la CAPA a été associée. Il est aussi possible de joindre une note ou des informations importantes justifiant cette transition. Une fois terminé, cliquez sur changer le statut. Cela changera le statut de la CAPA et informera par une notification (courriel) l'utilisateur qui a été assigné à l'étape. Ce dernier recevra ainsi par courriel un lien lui permettant d'ouvrir la CAPA ainsi que la note et les informations importantes inscrites lors de la transition.
- Il est possible de revenir à une étape antérieure si une telle transition a été créée dans le workflow. Puisque le statut de la CAPA a été changé, de nouvelles transitions vont apparaître en dessous du statut actuel. Ceci afin de permettre de transitionner vers les prochaines étapes possibles du workflow.
- Pour afficher le workflow et mieux comprendre les transitions possibles à partir de chaque statut, cliquez sur
.qui se situe en haut et à droite de l'écran. À partir de cette fenêtre, il vous est possible de visualiser le statut actuel ainsi que l'ensemble du workflow.
- En passant la souris sur une transition cela affichera le statut vers lequel cette dernière mène.
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