En tant qu'entreprise, lorsqu’on
gère des incidents, des inspections ou même des analyses de risques, on fini toujours pas se retrouver avec une liste d'actions à prendre pour corriger une
situation existante ou prévenir une situation à risque. Les mesures de sécurité que nous devrons mettre en place peuvent être de tailles, de provenances et de complexité
variées et c’est donc pour vous aider à centraliser cette information que le module de gestion des CAPA existe.
Les CAPA sont généralement le résultat des situations suivantes:
Une situation non conforme observée lors d'une inspection
Un événement (incident, accident, passé proche, situation à risques, etc) qui s'est produit
Une action à prendre dans le cadre d'un comité SSE
Une mesure à mettre en place pour mitiger un risque
Pourquoi utiliser le module de gestion des CAPA?
La gestion des CAPA dans CONFORMiT vous permettra de :
Connaître plus facilement le progrès de toutes vos actions avec les listes triables et filtrables
Vous assurer que toutes les étapes du processus ont été suivies avec l'aide des workflows
Distribuer plus facilement l'information à toutes les parties prenantes avec les assignations
Connaître plus facilement l'impact de chacune de vos CAPA avec les liens
Vous assurer que toutes les personnes impliquées dans le processus sont au courant de ce qu'ils doivent faire avec les tâches
Bref, le module de gestion des CAPA fusionne tous vos registres d'actions en une seule liste simple à gérer et vous assure que toutes les personnes impliquées dans les processus de réduction de risques sont au courant du travail qui les attend.
Il est important de noter que les utilisateurs ne verront que les CAPA des unités de votre organisation desquelles ils sont membres. Ceci leur permettra de savoir ce qui impacte leur unité sans avoir à se soucier de ce qui se passe dans le reste de la corporation.