Inscrire le texte de la première question et, si nécessaire, des informations additionnelles qui permettront à l’inspecteur de bien évaluer la conformité à l’exigence. 

Sélectionner le niveau associé :  c’est-à-dire les « rôles » des évaluateurs qui seront mandatés à valider des questions spécifiques.   

À noter que : 1 rôle ou plusieurs rôles peuvent être attribués pour une même question. Par exemple, il peut s'agir d'une personne effectuant la maintenance et remplissant la liste de contrôle une fois le travail terminé ou d'un employé du service du contrôle de la qualité ou d'audit s'il existe au sein de l'entreprise. 

Inscrire les réponses attendues si l’élément est conforme ou non-conforme pour chaque question.  Elles seront les réponses à sélectionner dans l'application mobile des utilisateurs. Si souhaité, il est possible de déplacer les réponses en cliquant sur les flèches ou saisir les boîtes réponses en cliquant sur les pointillés avec le curseur.  La réponse Non Applicable (N/A) peut également être activée ou désactivée. 

- D’un travail lorsque terminé; la partie Planification n'est probablement non-pertinente et peut tout simplement être laissée vide.  

- D’un processus, d’une procédure, d’équipements, de machines, de lieux de travail et ce de façon périodique afin de se conformer avec des exigences légales;  la partie Planification peut être programmée avec deux options de fréquence de validation: mensuelle ou hebdomadaire. Chaque fréquence peut être appliquée à un rôle pour une question spécifique - ce qui signifie que les rôles sélectionnés auront des inspections dans leurs ACTIVITÉ de l'application mobile à chaque semaine ou à chaque mois selon les fréquences déterminées lors de la création du formulaire.