Nouvelles fonctionnalités CONFORMiT // New CONFORMiT Features

Nouvelles fonctionnalités CONFORMiT // New CONFORMiT Features

Avril 2024 // April 2024 

* ENGLISH BELOW *

Bonjour,

 

Voici nos nouvelles fonctionnalités de Avril 2024 qui, nous l’espérons, amélioreront votre expérience sur la plateforme CONFORMiT.

 

Plateforme CONFORMiT :

1)        Amélioration de la modularité dans la gestion des listes de postes et de tâches : La gestion est désormais enrichie par la séparation en deux droits distincts, offrant une souplesse accrue et un contrôle plus fin des accès pour les utilisateurs.

Module Inspections :

1)          Amélioration de la visualisation des planifications d’inspections : Afin de faciliter l’intégration des nouveaux inspecteurs dans vos façons de faire, les points d’observations planifiés affichés dans l’application mobile ont été groupés par sujet. Ils retrouvent donc une vue similaire à ce qu’ils ont possiblement rencontré ailleurs dans leur carrière, même si la planification sous-jacente permet plus de flexibilité. 

2)     Intégration d'un sélecteur d'unités optimisé : Pour une prise en main plus intuitive et une efficacité accrue lors de la sélection des unités, le nouveau sélecteur adopte un format arborescent. Désormais, il suffit d'un simple clic pour englober une branche entière, simplifiant ainsi le processus de sélection.

3)     Extension des capacités liées aux observations comportementales :
o Identification améliorée des employés : Lors du parcours des inspections au sein de l'hub, la présence d'une colonne supplémentaire dédiée au nom du personnel observé offre une visualisation instantanée des observations effectuées.
o Filtration ciblée du personnel observé : Un nouveau filtre enrichit la liste du personnel, permettant une consultation facilitée des inspections liées à un individu spécifique, ainsi qu'un décompte précis des inspections menées.

4)          Évolution de l'application mobile avec une expérience utilisateur sublimée : Les cartes planifiées subissent une transformation pour afficher les sujets de façon individuelle, remplaçant l'ancien système d'agrégation par fréquence d'inspection. En répondant directement à la méthodologie de recherche des inspecteurs, cette mise à jour est un pas de plus vers une utilisation simplifiée et efficace.

5)          Affichage du nom de la machine inspectée : Afin de vous permettre de connaître rapidement lesquelles de vos machines ont été inspectées, une nouvelle colonne indiquant le nom de la machine sélectionnée lors de l’inspection a été ajoutée à la liste des inspections complétées. 

 

 

 

Module Cadenassage :

 

1)        Optimisation des fonctionnalités d'impression : Une nouvelle flexibilité s'offre à vous avec la possibilité d'omettre les images et pièces jointes lors de l'impression des fiches de cadenassage. Cette amélioration s'enrichira prochainement, offrant l'option d'exclure également les images des dispositifs dans les étapes et la section des anomalies.

2)        Choix de renouvellement de la validité d'une fiche : La prolongation automatique de l'expiration d'une fiche par son utilisation devient une option à part entière, répondant ainsi aux exigences de conformité aux États-Unis. Il est reconnu que l'utilisation habituelle d'une fiche par le personnel pour le cadenassage ne substitue pas la revalidation officielle par un approbateur.




      3)        Intégration d'une nouvelle rubrique dans la fiche imprimée : "Registre des scellés". En réponse aux besoins exprimés par certains clients, la possibilité d'enregistrer les informations relatives au retrait des scellés est maintenant disponible. Cette section additionnelle, facultative, permet             de consigner la raison du retrait, la date, ainsi que l'identité de la personne ayant procédé au retrait, venant compléter les informations précédemment limitées au numéro du scellé.



4)        Nouveaux indicateurs dans le tableau de bord: Il est possible maintenant de voir le nombre de fiches imprimées ainsi que le nombre de fiches utilisées via mobile

5)        Personnalisation des modèles de fiche par site : Afin de permettre à chaque site de personnaliser leur format de fiche de cadenassage selon leurs préférences et façons de faire, il est maintenant possible de créer des modèles spécifiques de fiche de cadenassage par unité organisationnelle. Un site peut faire le choix d’imprimer selon le modèle corporatif ou de le personnaliser. 

6)        Limite du nombre de plans de contingence : Afin de faire respecter le nombre de plan de contingence pouvant être créés selon les termes du contrat souscrit, il est maintenant possible d’avoir un message clair pour l’utilisateur qui essaie d’en créer un et qui a déjà atteint le nombre maximal de plans. 

      7)         Indicateur de suivi avancé de l'utilisation des fiches de cadenassage : Il est désormais possible d’identifier facilement les 5 utilisateurs qui ont le plus fréquemment utilisé des fiches de cadenassage, pour chacun des statuts. Cette visibilité permet de reconnaître les collaborateurs les                   plus engagés et de s'adresser directement à eux pour toute question ou clarification nécessaire. 

Module Intervention :

 

1)        Amélioration à la robustesse et sécurité de l'API d'Intervention mobile.

 

Module Evénements :

 

1)     Amélioration du module de suivi environnemental : La partie du rapport consacrée aux incidents de déversement s'est vue dotée de fonctionnalités supplémentaires pour une caractérisation plus détaillée. Désormais, elle comprend l'enregistrement des dates de notification aux autorités, lesquelles sont intégrables et analysables via Power BI, optimisant le contrôle de la conformité environnementale. Par ailleurs, un nouveau champ, muni d'une structure prédéfinie, a été instauré pour vous assister dans le rapportage précis des données, en adéquation avec les procédures spécifiques.

 

Module Analyse de Risques :

 

1)          Personnalisation de l'indicateur de progression des risques : La liste des risques bénéficie d'une mise à jour dynamique de l'indicateur de progression, reflétant les changements selon les filtres et la recherche appliqués. Ce qui vous offre une vision pertinente et actualisée en fonction de vos centres d'intérêt spécifiques.

2)          Flexibilité accrue dans la gestion des risques : Il est à présent possible d'apporter des ajustements aux détails d'une mesure de contrôle associée à un risque, permettant une mise à jour et une précision renforcée des informations.

3)          Filtrage hiérarchique par emplacement : La navigation et l'analyse se voient simplifiées grâce à un nouveau filtre hiérarchique d'emplacement, facilitant la sélection et l'examen des données par lieu ou machine.

4)          Amélioration du processus d'approbation des risques : Une nouvelle fonctionnalité introduit un système d'approbation et de rejet des risques, exigeant une justification pour chaque action, ce qui renforce la traçabilité et la responsabilité. Pour préserver l'intégrité des données, les approbations sont automatiquement annulées en cas de modification des risques. De plus, l'implémentation de droits d'accès spécifiques à l'approbation des risques garantit une meilleure sécurisation et gouvernance de la plateforme.

5)          Contrôle renforcé sur l'approbation des risques : La plateforme offre désormais la capacité d'approuver les risques de manière individuelle, assurant que vous conservez la maîtrise des risques au sein de votre entreprise. Les modifications apportées à un risque précédemment approuvé entraîneront sa désapprobation automatique, évitant ainsi que des changements importants ne restent non détectés. En outre, pour maintenir une approbation sécurisée et appropriée, les droits d'approbation des risques peuvent être alloués selon les différents rôles au sein de votre organisation.

6)          Indicateur dynamique de progression des risques : L'indicateur dans la liste des risques se met désormais à jour en fonction des filtres et de la recherche pour informer de la progression des risques en fonction du contexte qui intéresse l'utilisateur, par exemple selon une usine ou une machine particulière seulement. 

 

7)          Mettre à jour la précision des mesures de contrôle sur un risque : Il est désormais possible de modifier une précision sur une mesure de contrôle dans un risque afin d’ajuster le degré d’information apporté au travailleur terrain. 

 

 

N'hésitez pas à nous donner vos retours sur ces nouvelles fonctionnalités et à nous partager vos idées d’amélioration sur notre portail des idées.

Prenez soin de vous,

L’équipe CONFORMiT

 

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Hello! 

Here are our new features for April 2024 which we hope will enhance your experience on the CONFORMiT platform.

CONFORMiT Platform:

  1. Improved modularity in the management of job and task lists: Management is now enriched by dividing it into two distinct rights, offering increased flexibility and finer control over user access.

Inspection Module: 
  1. Improved visualization of inspection planning: To facilitate the integration of new inspectors into your practices, the planned observation points displayed in the mobile application have been grouped by subject. They now have a view similar to what they may have encountered elsewhere in their career, even though the underlying planning allows for more flexibility.

  2. Integration of an optimized unit selector: For a more intuitive handling and increased efficiency when selecting units, the new selector adopts a tree format. Now, a single click is enough to encompass an entire branch, simplifying the selection process.

  3. Expanded capabilities related to behavioral observations:
    o Improved employee identification: During inspections within the hub, the presence of an additional column dedicated to the name of the observed personnel offers instant visualization of the inspections made.
    o Targeted filtration of observed personnel: A new filter enriches the personnel list, enabling facilitated consultation of inspections related to a specific individual, as well as an accurate count of inspections conducted.

  4. Evolution of the mobile application with an enhanced user experience: The planned cards undergo a transformation to display topics individually, replacing the old aggregation system by inspection frequency. By directly addressing the inspectors' research methodology, this update is a step towards a simplified and efficient use.

  5. Display of the name of the inspected machine: To quickly know which of your machines have been inspected, a new column indicating the name of the machine selected during the inspection has been added to the list of completed inspections.

Lockout/Tagout (LOTO) Module:

  1. Optimization of printing functionalities: New flexibility is available to you with the option to omit images and attachments when printing lockout sheets. This improvement will soon be enriched, offering the option to also exclude images of devices in the steps and the anomalies section.

  2. Choice of renewal of the validity of a sheet: The automatic extension of a sheet's expiration by its use becomes a standalone option, thus meeting compliance requirements in the United States. It is recognized that the regular use of a sheet by staff for lockout does not substitute for the official revalidation by an approver.

  3. Integration of a new section in the printed sheet: "Seal Register". In response to the needs expressed by some clients, the possibility of recording information related to the removal of seals is now available. This optional additional section allows for recording the reason for removal, the date, and the identity of the person who removed the seal, completing the information previously limited to the seal number.

  4. New indicators on the dashboard: It is now possible to see the number of printed sheets as well as the number of sheets used via mobile.

  5. Customization of sheet templates by site: In order to allow each site to customize their lockout sheet format according to their preferences and practices, it is now possible to create specific lockout sheet templates by organizational unit. A site can choose to print according to the corporate model or to customize it.

  6. Limit on the number of contingency plans: To enforce the number of contingency plans that can be created according to the terms of the contract, it is now possible to have a clear message for the user who tries to create one and has already reached the maximum number of plans.

  7. Advanced usage tracking indicator for lockout sheets: It is now possible to easily identify the top 5 users who have most frequently used lockout sheets for each of the statuses. This visibility allows for recognizing the most committed collaborators and addressing them directly for any necessary questions or clarifications.


Intervention Module:

  1. Improvement to the robustness and security of the Mobile Intervention API.

Events Module:

  1. Enhancement of the environmental tracking module: The part of the report dedicated to spill incidents has been equipped with additional functionalities for more detailed characterization. It now includes the recording of notification dates to the authorities, which are integrable and analyzable via Power BI, optimizing environmental compliance control. Furthermore, a new field, with a predefined structure, has been established to assist you in the precise reporting of data, in accordance with specific procedures.

Risk Analysis Module:

  1. Customization of the risk progression indicator: The risk list benefits from a dynamic update of the progression indicator, reflecting changes according to applied filters and search. This provides you with a relevant and updated vision based on your specific interests.

  2. Increased flexibility in risk management: It is now possible to make adjustments to the details of a control measure associated with a risk, allowing for an update and enhanced precision of information.

  3. Hierarchical filtering by location: Navigation and analysis are simplified thanks to a new hierarchical location filter, facilitating the selection and review of data by place or machine.

  4. Improvement of the risk approval process: A new feature introduces a system of approval and rejection of risks, requiring justification for each action, which reinforces traceability and accountability. To preserve data integrity, approvals are automatically canceled in case of risk modification. In addition, the implementation of specific access rights to risk approval ensures better security and governance of the platform.

  5. Strengthened control over risk approval: The platform now offers the ability to approve risks individually, ensuring that you retain control of risks within your company. Changes made to a previously approved risk will result in its automatic disapproval, thus preventing significant changes from going undetected. Moreover, to maintain secure and appropriate approval, risk approval rights can be allocated according to different roles within your organization.

  6. Dynamic risk progression indicator: The indicator in the risk list now updates according to filters and search to inform about the progression of risks in the user's context, for example, according to a particular plant or machine only.

  7. Update the precision of control measures on a risk: It is now possible to modify the precision on a control measure in a risk to adjust the degree of information provided to the field worker.

Thank you and please do not hesitate to give us your feedback on these new features and to share your improvement ideas on our ideas portal.

Take care,
The CONFORMiT Team